Privacy Verklaring Trin Zorg & Welzijn B.V.
Verantwoordelijke
Binnen Trin Zorg & Welzijn B.V. (hierna te noemen TrinZorg) worden uw (medische) persoonsgegevens verzameld en vastgelegd in uw dossier. Dit is noodzakelijk om onze zorg- en/of hulpverlening aan u mogelijk te maken. Uw persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige relevante wet- en regelgeving. Wij vinden het zeer belangrijk om zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens. In deze verklaring informeren wij u over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
TrinZorg is zogeheten verantwoordelijke in de zin van de AVG. Dit houdt in dat TrinZorg beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier.
Persoonsgegevens
Voor het leveren van goede zorg- en/of hulpverlening is het noodzakelijk dat uw
zorgaanbieder uw persoonsgegevens verwerkt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens
die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijke
persoon. Medische hulpverleners zijn verplicht een medisch dossier in te
richten. In dit dossier worden alleen gegevens over uw gezondheid en de
behandeling opgenomen die voor een goede zorg- en hulpverlening noodzakelijk
zijn.
Wanneer TrinZorg uw gegevens voor andere dan bovengenoemde doelen wil gebruiken, kan dat alleen indien u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven.
TrinZorg gebruikt uw naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, BSN, e-mailadres, verzekeringsnummer, gezondheidsgegevens ten behoeve van zorg/dienstverlening.
Grondslag verwerking
TrinZorg mag uw persoonsgegevens alleen verwerken indien:
a. de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of voor het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek voor zover die noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst;
b. de gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen waaraan TrinZorg onderworpen is;
c. de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van TrinZorg of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, tenzij uw belang of uw fundamentele rechten en vrijheden, in het bijzonder het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer, zwaarder wegen.
Het verwerken van de persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met u aan te gaan. Zonder deze persoonsgegevens zijn wij niet in staat om onze diensten aan u te leveren en onze overige verplichtingen aan u na te komen.
Het verwerken van de persoonsgegevens is ook een wettelijke verplichting van uw zorgaanbieder. Zonder deze persoonsgegevens zijn wij niet instaat om te voldoen aan onze wettelijke verplichting. U bent wel verplicht de persoonsgegevens te verstrekken. Indien u deze gegevens niet aan ons kunt of wilt verstekken kunnen wij de dienstverlening niet starten dan wel voortzetten.
Geheimhouding
Iedereen die binnen TrinZorg toegang heeft tot persoonsgegevens is gehouden tot geheimhouding. Deze geheimhouding is vastgelegd in elke arbeidsovereenkomst c.q. vrijwilligersovereenkomst.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage en een afschrift van de persoonsgegevens die TrinZorg van u heeft verwerkt. Wanneer u van mening bent dat die persoonsgegevens niet of niet langer volledig zijn, kunt u bezwaar maken tegen de persoonsgegevensverwerking, een verzoek indienen om uw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren, te rectificeren of te verwijderen, dan wel een verzoek indienen om de persoonsgegevensverwerking te beperken. Daarnaast heeft u het recht om uw persoonsgegevens over te (laten) dragen aan een derde.
TrinZorg zal uw verzoeken zo snel mogelijk inwilligen. U wordt binnen 4 weken schriftelijk geïnformeerd over het al dan niet toewijzen van uw verzoek.
U kunt uw schriftelijke verzoek zenden aan TrinZorg waarvan de contactgegevens hieronder te vinden zijn.
Trin Zorg &
Welzijn B.V.
T.a.v. de directie
Lammerinkweg 5
7546 RD Enschede
Bewaartermijn
TrinZorg bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking, tenzij er een wettelijke langere bewaartermijn geldt. Voor de Wlz en Jeugdwet geldt in beginsel een bewaarplicht van 20 jaar, voor de WMO 15 jaar.
Medische informatie
Zorgverleners mogen medische informatie delen met andere zorgverleners die
rechtstreeks betrokken zijn bij de behandeling. Dit mag alleen als die
informatie noodzakelijk is voor hun werk. U hoeft daarvoor geen toestemming te
geven. U kunt er wel bezwaar tegen maken. Dan mag uw zorgverlener geen
informatie meer doorgeven aan andere zorgverleners.
Uw gegevens vallen onder het medisch beroepsgeheim: de zorgverlener heeft een geheimhoudingsplicht. Andere hulpverleners en medewerkers van zorginstellingen vallen niet onder het medisch beroepsgeheim. Maar zorginstellingen hebben een zorgplicht om uw gegevens te beschermen. Andere hulpverleners kunnen ook een geheimhoudingsplicht hebben; die staat dan in hun beroepscode. Dit geldt bijvoorbeeld voor maatschappelijk werkers en ergotherapeuten.
Datalek
Een datalek is iets wat tegenwoordig regelmatig voorkomt. Het kan iedere organisatie gebeuren. Wij hebben hiervoor het volgende protocol:
- Allereerst zorgen we voor overzicht op de situatie;
- Er worden onmiddellijk maatregelen genomen om de schade van het datalek te beperken;
- Er wordt een inschatting gemaakt van de risico’s;
- We bepalen of het datalek gemeld moet worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens; Zo ja dan wordt er onmiddellijk gemeld;
- Er wordt bepaald of het datalek gemeld moet worden aan de betrokken personen. Zo ja dan wordt dit zo snel mogelijk gedaan;
- Het datalek wordt geregistreerd in ons datalekregister. Deze wordt in voorkomende gevallen geëvalueerd.
Klachten
Mocht u van mening zijn dat wij uw persoonsgegevens op een onbehoorlijke of onrechtmatige wijze hebben verwerkt en wij geen of onvoldoende gehoor hebben gegeven aan uw bezwaren, dan kunt u een klacht indienen bij
1. Trin
Zorg & Welzijn B.V. of
klachten@trinzorg.nl
T.a.v de directie
Lammerinkweg 5
7546 RD Enschede
2. De Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijziging van Privacy Verklaring
TrinZorg behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy Verklaring. Wij adviseren u daarom regelmatig deze Privacy Verklaring te bekijken om te zien of er veranderingen zijn doorgevoerd.